Jährliche Programmplanung

Jährliche Programmplanung Jährliche Programmplanung Ihre Pack Jahresprogrammplan = Zufriedene Pfadfinder und Familien = eine lebenslange Liebe der Scouting! Sehr geehrte Vorsitzende und Cubmaster: Lassen Sie uns über eines der wichtigsten Elemente aller erfolgreichen Packs und ein Indikator für ein potentiell erfolgreiches Jahr sprechen. Natürlich, das Jahresprogramm zu planen und Planungskonferenz des Rucksacks wäre. Ein Forschungsprojekt von Eli Lilly in Indianapolis, Indiana, durchgeführt hat gezeigt, dass ein gemeinsames Element der starken Packs ist sie alle haben ein gutes Jahrespackprogramm geplant ein Jahr im Voraus, die dann mit allen Familien in der Form eines Kalenders wird geteilt. Das wichtigste Ergebnis eines gemeinsamen Jahresprogramms Kalender ist, dass Ihr Paket wird mehr Familien anzuziehen, und Pfadfinder werden für eine lange Zeit bleiben. Nebenbei bemerkt, waren die anderen zwei Schlüsselelemente für eine erfolgreiche Packs in dieser Studie identifizierten Ausbildung und nur mit der richtigen Marktführer, mit zu beginnen. Hier ist, wie eine Packung Programmplanungskonferenz arbeitet. Ein oder zwei Monate vor dem geplanten face-to-face-Konferenz der Ausschussvorsitzenden und Cubmaster die folgenden Informationen: Key Schultermine Gemeinschaft Veranstaltungstermine Daten Ihres gechartert Organisation Persönliche Daten, die die Aktivitäten Ihres Pack, wie der Cubmaster Jubiläumskreuzfahrt beeinträchtigen können Bezirk und Ratstermine Gesammelten Familien Talent Umfrage Blätter aus allen Eltern Der letztjährige Pack Jahresplan wenn Sie eine haben Um die Effizienz der Planung zu maximieren, sollte die folgenden Personen an der Konferenz teilnehmen: Alle Packungsausschussmitglieder Alle den Führern Alle Packungs / den Beihilfen und den Chefs (optional) Chartered Organisation repräsentativ Ihr Gerät Kommissar (optional) Jeder andere Sie vielleicht denken hilfsbereit, wie andere Eltern sein Wenn Sie möchten, können Sie eine neue elektronische Programmplanungskonferenzführer für eine Packung verwenden, um etwas Farbe in den Prozess hinzuzufügen. Dieser erzählt Powerpoint-Präsentation, die dem Pack Schritt-für-Schritt durch den Planungsprozess stattfindet, kann hier gefunden werden. Das Ergebnis ist ein Jahreskalender und planen, dass alle Parteien vereinbaren. Hier ist ein kurzer Überblick über die Schritte. Bevor Sie mit der Planung beginnen: Erklären Sie der Gruppe die Bedeutung der jährlichen Programmplanung, warum Sie es tun, und die Regeln für das Verfahren bei diesem Treffen. Schritt 1: Dieser Teil ist einfach. Nehmen Sie einfach die Daten, die Sie gesammelt und sie in die Master-Kalender-einschließlich den Treffen Ihres Packung Daten, entweder auf einem Papierform oder durch Einstecken der Informationen in einem elektronischen Kalender auf einem Computer. Eine elektronische Vorlage kann hier gefunden werden. Schritt 2: Bevor Sie runden das Master-Kalender mit Dingen, die Sie tun möchten, beginnen, zu überprüfen, was die Packung im letzten Jahr. Sie wollen vielleicht sogar zu schreiben, was Sie kommen mit auf einem Flipchart oder trockenen löschen Bord. Stellen Sie sich Fragen wie, welche Veranstaltungen gut ging, welche Ereignisse nicht so gut war? Haben wir verdienen den Nationalen Sommerpaket-Preis? Die Reise nach Excellence Award? Wie haben wir mit den und Pack die Teilnahme? Haben wir in Pfadfinder-Tages-Camp oder Familienlager teilnehmen? Haben wir Popcorn verkaufen? Fühlen Sie sich frei, um so viele Fragen zu stellen, wie Sie wollen, aber nicht zu viel Zeit auf dieser, wie die Schlüsselfrage plant das kommende Jahr. Verwenden Sie einfach diese Forschung, um zu helfen, was möchten Sie vielleicht zu halten, zu ersetzen oder zu verbessern. Schritt 3: Tun Sie etwas Brainstorming über die Aktivitäten Ihrer Packung möchten Sie vielleicht zusätzlich tun, um den und packen Meetings. Dies könnte Dinge wie ein blau-goldenen Bankett, Pinewood Derby, Familienpicknick, Erste-Hilfe-Ausbildung, Haustier-Show, und so weiter. Denken Sie an die Brainstorming-Regel, die es jeder kann etwas ohne Kritik oder Kritik vorschlagen. Feedback und Analyse später kommen, wenn alle Ideen wurden gefangen genommen. Sobald Sie eine Liste der Dinge, die Ihr Höllen und Pack Vielleicht möchten Sie zu tun haben, starten Sie die Priorisierung der Liste. Ist eine bestimmte Aktivität etwas für Höhlen oder das Paket als Ganzes? Könnte die Aktivität in eine Höhle oder Packung Sitzung eingebracht werden? Und so weiter. Nehmen Sie eine Abstimmung über die von der Tätigkeit, auf die Höhle und Pack Sitzungsplan gehören, dann die Aktivitäten in den Kalender. Schritt 4: Jetzt sollte der Kalender werden nimmt Gestalt an. Es sollte auch Schule und Gemeinde Termine, Feiertage, einige persönliche Konfliktdaten, Höhle und Pack Meetings, zusätzliche Höhle und Pack-Aktivitäten und Viertel und des Rates ausgebucht. Der nächste Schritt ist, um die Person, die für jedes Ereignis zuständig ist, sowie den Zuständigkeiten auf Pack Sitzungen zuweisen. Dies würde Namen, wie "Bob Smith" beinhalten wird der Stuhl für den blau-goldenen Bankett sein. Wenn Sie wirklich ehrgeizig sind, können Sie auch im Veranstaltungsdetails wie "Bob wird Einladung und Zuordnungen zu jeder Familie zu senden bis zum 1. Januar", und: "Durch 1. November stellen, werden wir eine Bestätigung von der Schule können wir die Cafeteria nutzen zu bekommen . " Denken Sie daran, dass eine gute Planung und Vorbereitung wird auf Familienzufriedenheit führen. Einiges davon haben könnte, um nach dem Programmplanungskonferenz zu kommen, wenn Sie jetzt Aktivitäten wählen und müssen Stühlen später rekrutieren. Allerdings, wenn Sie wissen, dass Sie wieder tun einige Aktivitäten wie Ihre Blau und Gold Bankett, die Sie vielleicht schon eine Verpflichtung von "Bob" durch die Zeit der Programmplanungskonferenz passiert. Schritt 5: Sie sind fast fertig. Der letzte Schritt ist, um Ihren Jahresplan, um sicherzustellen, dass Sie alles, was Ihnen und Ihren Familien, um im kommenden Jahr tun erfasst haben zu überprüfen. Sobald Sie sich wohl fühlen, zu veröffentlichen oder mailen Sie Ihren Jahresplan, um jede Familie. Eine Erinnerung, die nicht jeder hat eine E-Mail-Konto, so dass Ihre Vertriebs alle Familien erreicht werden. Sie werden viel mehr ein Teil Ihrer Packung fühlen und in der Lage, ihre eigene Familie Kalender mit Kalender des Rucksacks in der Hand zu planen. Aufteilung der Jahresplan mit Ihren Familien könnte der wichtigste Schritt bei der Beibehaltung Ihrer Scouts und Gebäudeamtszeit sein, damit diese eine nicht-Verknüpfung. Schritt 6: Jährliche Programmplanung ist ein laufender Prozess. Überprüfen Sie die Plan jeden Monat in der Sitzung Rucksack Führer sicherstellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind immer noch, um Stühle und andere Hilfe zu rekrutieren, die Sie in wichtigen Sitzungen teilzunehmen, oder um Aufträge oder Änderungen vornehmen, wie gebraucht. Eine große Packung Programmplan führt zu einer großen Packung und den Programm, das Pfadfinder und ihre Familien zu bleiben und wachsen im Scouting führt. Viel Glück! Sie sind einen großen Schritt in Richtung auf ein großes Paket! Diese Tools sollte es einfacher, um up-to-date-Newsletter haben und Kalender bereit, wenn Sie sie benötigen. Pack Kalendervorlagen (2015-2016) Pack Kalendervorlagen (2014-2015) Füllen Sie Termine und Veranstaltungen in die entsprechenden Felder ein. Speichern und Drucken oder E-Mail. Es ist so einfach! Wenn Sie erst einmal wissen, um eine Addition oder ändern, um Aktivitäten zu packen, hinzufügen, dass in den Kalender so wird es immer up-to-date und bereit, zu drucken oder zu senden. Pack-Newsletter-Vorlage (Excel). Speichern Sie die Vorlage-Datei, dann "Speichern unter" für den ersten Newsletter. Diese Datei enthält zwei Arbeitsblätter (siehe Registerkarten am unteren Rand des Bildschirms). Geben Sie die gewünschten Informationen im Newsletter im "Typinformationen Here" Arbeitsblatt. Speichern Sie die Datei. Dann gehen Sie auf die Registerkarte "ViewPrint Newsletter", um zu sehen, wenn der Newsletter ist, wie Sie es haben wollen. Nehmen Sie Änderungen an der "Typinformationen Here" Arbeitsblatt. * Wenn der Newsletter ist, wie Sie es möchten, speichern Sie die Datei und dann ausdrucken. Wenn Sie die Datei per E-Mail zu planen, zunächst die "Type Information Here" Arbeitsblatt zu löschen, so dass die Empfänger nur die bekommen "ViewPrint Newsletter." * Hinweis: Die Arbeitsblätter werden ohne ein Passwort geschützt, um Änderungen nur in bestimmten Zellen zu ermöglichen und Fehler zu vermeiden. Um zu lernen, wie man diese geschützte Zellen in Ihrer Version von Microsoft Excel zu ändern, suchen Sie nach "Schutz" in der Excel-Hilfe-Bereich. Wir empfehlen, dass, nachdem Sie die gewünschten Änderungen vorzunehmen, das Arbeitsblatt, um unbeabsichtigte Änderungen zu verhindern schützen. Pack Plakat-Vorlagen. Familien Talent Umfrage Pfadfinder Den Meeting-Programm Den und Pack-Meeting Resource Guide